Los trabajadores mexicanos tienen derecho a una amplia variedad de beneficios adicionales a su salario, que forman parte de la previsión social. Entre ellos destacan el seguro social, la jubilación, la vivienda, la educación y la salud, los cuales debes conocer en detalle, bien seas trabajador o patrono, para respetar su cumplimiento.
Todo trabajador tiene derecho a una serie de beneficios que van más allá del simple pago de su salario, que en México, por ejemplo, están muy bien tipificados en su legislación. Conceptos como seguro social, salud, jubilación y educación, entre otros, forman parte de su prevision social, y deben ser cubiertos en diversos sentidos a favor del trabajador por parte del patrono.
La previsión social contempla esos pagos que se hacen con el propósito de otorgar ciertos beneficios a los trabajadores para mejorar su calidad de vida y la de sus familias. Estos pagos nacen desde el mismo inicio de la relación laboral y se dan de diversas formas como parte integrante del salario
Lo aconsejable es que las empresas tengan planes de previsión social y cumplan con todo lo establecido en las correspondientes normativas legales para evitar que, en las habituales revisiones que hacen las autoridades laborales y fiscales, estas apliquen sanciones o multas por incumplirlas.
Entre las prestaciones consideradas dentro de la previsión social en México destacan los subsidios por enfermedades, vales de despensa, ayuda para alquiler de vivienda, fondos de ahorro, haberes de retiro, seguros de vida, reembolsos por gastos médicos y gastos funerarios, entre otros.
El artículo 93 de la LISR establece taxativamente que forman parte de la previsión social los subsidios por incapacidad, guarderías infantiles, becas educativas para los trabajadores o sus hijos, actividades deportivas y culturales, y demás prestaciones que se den según las leyes o contratos de trabajo.
También, en el artículo 141 de la LFT se hace mención del tratamiento que se debe dar a las aportaciones al Fondo Nacional de Vivienda y establece que estas forman parte de la previsión social.
¿Cómo hacer los cálculos debidos?
Cada concepto establecido en las normativas legales debe ser calculado con total exactitud para cumplir debidamente con los trabajadores y no caer en irregularidades que pueden constituirse en eventuales multas y sanciones. Tanto empleados como patronos deben saber cómo hacer los correspondientes cálculos para, así, estar claros en cuanto a lo que corresponde por ley.
Por suerte, hay empresas especializadas que ofrecen avanzados sistemas informáticos que no solo calculan las prestaciones y beneficios sociales, de acuerdo con lo establecido legalmente, sino también todo lo relacionado con las nóminas de los trabajadores.
Son software diseñados especialmente para facilitar la gestión del recurso humano, de forma bastante eficiente e inmediata, que se adaptan a las características propias de cada empresa y cumplen con todas las normativas legales vigentes.
Ventajas de calcular los beneficios con softwares
Hay diversas ventajas al calcular los beneficios salariales con programas informáticos especializados, entre las que destacan:
- Precisión: estos programas pueden, además, efectuar cálculos complejos de forma bastante exacta y sólida, minimizando los errores humanos y los riesgos de errores en el procesamiento de datos relacionados con los beneficios de los trabajadores.
- Ahorro de tiempo: los software especializados en nómina automatizan gran parte de los cálculos que inciden en el pago de los trabajadores, incluyendo sus beneficios salariales, lo que puede aumentar la eficiencia y contribuir a un significativo ahorro de tiempo.
- Personalización: pueden adaptarse a las necesidades y políticas específicas de las compañías, esto ayuda a garantizar que se otorguen los beneficios exactos de forma indicada.
- Total cumplimiento normativo: con un buen sistema informático se puede tener la garantía de que se cumplirán al pie de la letra las normativas y regulaciones laborales aplicables, lo cual incluye todo lo vinculado con los beneficios de los trabajadores, como son los seguros de salud y los planes de pensiones.
- Información actualizada: estos programas están en constante actualización para mantenerse al día con las últimas regulaciones laborales. De esta forma, las empresas que los usen pueden estar tranquilas en ese sentido.
