La mayor dificultad para una empresa emergente es encontrar el espacio perfecto para trabajar. Mientras se consigue la estabilidad necesaria para contar con una oficina propia es buena opción rentar una, y así enfocarse enteramente en el crecimiento del negocio
Diseñar una oficina funcional no es tarea fácil, requiere una gran inversión de tiempo, esfuerzo y capital. Es un proceso retador especialmente para las startups y las empresas en crecimiento, que deben concentrarse enteramente en su negocio antes de preocuparse por otros factores. Afortunadamente, existen servicios que solucionan este problema en específico.
La renta de oficinas se refiere al proceso en el que una persona o empresa alquila un espacio de oficina, mayormente para uso temporal. Es un servicio integral en el que las empresas no solo alquilan el inmueble, sino que también se agregan ciertos servicios relacionados con la gestión de la oficina: adecuación de los espacios, internet, equipos tecnológicos, servicio de aseo, etc.
En Ciudad de México existe una gran oferta de estos servicios. Es posible rentar oficinas en Reforma, una ubicación estratégica con buena infraestructura de transporte y espacios para el ocio. De tal forma, se construye un entorno profesional para impulsar el desarrollo de cualquier negocio, todo con un ambiente sano para que cada empleado disfrute ir a la oficina.
Tipos de oficinas para rentar
Las empresas que ofrecen alquiler de oficinas cuentan con diferentes clases de espacios, adaptándose a las necesidades de cada organización. Están las oficinas privadas para arrendar con espacios individuales o para equipos pequeños, en ellas se consigue privacidad total y gran control sobre el ambiente de trabajo, todo a un precio adecuado para el tamaño del espacio.
Por otra parte, las oficinas compartidas son alternativas flexibles y económicas para los que no necesitan un espacio exclusivo. Varias empresas comparten un mismo espacio, y cada usuario tiene su propio escritorio y área de trabajo. Los servicios y recursos comunes (internet, impresoras, salas de reuniones) corren a cuenta de todos los usuarios. Los contratos son más cortos y flexibles.
En el coworking, la modalidad es similar a la de la renta de oficina compartida. En un espacio para coworking, diferentes freelancers y emprendedores de diferentes industrias trabajan juntos en un mismo lugar, compartiendo no solo espacio sino también ideas. Allí se encuentran más oportunidades para colaboración y networking, siendo la mejor opción para autónomos.
¿Comprar o alquilar una oficina?
Alquilar una oficina resulta ventajoso frente a la compra, especialmente si se habla de pymes o autónomos. La inversión inicial es menor, lo cual libera recursos del presupuesto hacia otras áreas importantes de la empresa, como la inversión en mejor tecnología o la creación de un buen ambiente de trabajo. El contrato es flexible en cuanto a su duración o al tamaño de la oficina rentada.
Además, varios servicios vienen incluidos en la renta de la oficina. La conexión a internet a alta velocidad viene incluida en todas las oficinas, además de los servicios de limpieza y mantenimiento de los espacios. Los edificios incluyen recepción y atención al cliente, proporcionando asistencia básica y gestionando paquetes. Otros servicios incluidos son la seguridad, el mobiliario, la sala de reuniones o el estacionamiento para visitantes.
Costes y ubicación
Los precios para rentar oficinas en Ciudad de México varían dependiendo de la zona en específico. Reforma es una de las principales avenidas de la ciudad, y los precios de la oficina oscilan entre $21 y $27 USD por metro cuadrado. Rentar una oficina en esta zona es recomendable para aquellas empresas que necesitan fácil acceso y movilidad, pues la infraestructura de transporte es variada y eficiente: es posible llegar mediante eco bici, ciclo vía y estaciones de metro.
Otras ubicaciones populares son Santa Fe, Polanco y Lomas de Chapultepec. Son zonas exclusivas con alta vida comercial, perfectas para el desarrollo empresarial. Existen muchas oficinas dispuestas para rentar en estas tres regiones, las cuales ofrecen la accesibilidad necesaria para que el ambiente de trabajo florezca, y se logre obtener la productividad deseada.
